Samenwerkingsovereenkomst (convenant)

Landelijke commissie sociale hygiëne &
[hbo-instelling]

------------------------------------------------------------------------------------------

Samenwerking voor het erkennen van diploma’s / getuigschriften en certificaten op grond van verplicht gestelde kennisvereisten (eindtermen) inzake sociale hygiëne.

[datum]

 versie: [x.x]

De ondergetekenden:
de Landelijke commissie sociale hygiëne (Lcsh), vertegenwoordigd door E. Jongepier (voorzitter)
en
[naam hbo-instelling] vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger] (hierna Hogeschool) 

Hierna gezamenlijk te noemen ”Partijen” nemen het volgende in overweging:
a)	Vanaf 1 juli 2023 wordt het Register Sociale Hygiene gevoerd door de Landelijke commissie sociale hygiëne (Lcsh). De Lcsh is een zelfstandig bestuursorgaan.
b)	De Lcsh heeft, op basis van de Alcoholwet, de volgende taken:
a.	het erkennen van diploma’s op grond van de verplicht gestelde kennisvereisten inzake sociale hygiëne;
b.	het inschrijven van personen in het Register Sociale Hygiëne;
c.	het afgeven van de Verklaring kennis en inzicht sociale hygiëne aan die personen;
d.	het voor eenieder raadpleegbaar maken van het Register Sociale Hygiëne op basis van achternaam, voorletters en geboortedatum. 
c)	Doelstelling van de Hogeschool is het bieden van actueel onderwijs en praktijkgericht onderzoek dat inspeelt op de behoeften van de (inter-)nationale en regionale markt op de korte en lange termijn dat perfect aansluit op de benodigde kennis en vaardigheden die de beroepspraktijk nodig heeft en dat doet zij altijd in een netwerk van bedrijven en instellingen.
d)	De Hogeschool biedt een of meerdere van de volgende vormen van onderwijs; Associate degree-, bachelor- en masteropleidingen in zowel de voltijd- deeltijd- en duale variant. 
e)	Partijen zijn van mening dat samenwerking de basis legt voor het erkennen van diploma’s en certificaten op basis van vigerende kwaliteitsborgingsystemen in het hoger onderwijs. Op basis van deze erkenning krijgen studenten na het succesvol afronden van de relevante opleiding direct de mogelijkheid zich te registreren in het Register Sociale Hygiëne. 
f)	Partijen hebben daarom de wens om samen te werken op de volgende gebieden:
a.	Erkennen van diploma’s en certificaten van opleidingen binnen het hoger onderwijs.
b.	Borgen van kwaliteit van de examinering en daarmee zeker stellen dat aan de gestelde eisen (“eindtermen”, https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2023-190.html wordt voldaan.

En gaan met het volgende akkoord:
1.	Doel van de samenwerking
a)	Doel van de samenwerking is het expliciteren van afspraken op basis waarvan de Lcsh diploma’s en/of certificaten van een Hogeschool kan erkennen.
b)	Afspraken zoveel mogelijk te baseren op bestaande processen, protocollen en structuren inzake de borging van de kwaliteit van examinering zoals die reeds binnen de Hogeschool bestaan.

2.	Erkennen van hogeschool-diploma’s en -certificaten
2.1 Basisstappen voor erkenning
a)	De hogeschool bevestigt aan de Lcsh in welke (deel)opleidingen de eindtermen sociale hygiëne zijn afgedekt. In de bevestiging wordt het opleidingsprogramma eenduidig geïdentificeerd (bijvoorbeeld door het CROHO-nummer).
b)	De betrokken hogeschool borgt de kwaliteit van examenproduct en examenproces in haar organisatie door de toetsing van sociale hygiëne op te nemen in haar onderwijsexamenreglement (OER). Bij de diplomering bevestigt de examencommissie dat de eindtermen sociale hygiëne zijn afgedekt in de examinering.
c)	De Hogeschool presenteert in haar aanvraag voor erkenning aan de Lcsh de resultaten van bovenstaande stappen a en b. Na beoordeling erkent de Lcsh de diploma’s of certificaten welke door de onder stap a geïdentificeerde (deel)opleidingen worden afgegeven. De erkenning betreft de unieke combinatie van een eenduidig geïdentificeerde (deel)opleiding én de Hogeschool die de (deel)opleiding aanbiedt. Voorwaarde is dat de betreffende Hogeschool voorliggende samenwerkingsovereenkomst heeft getekend.

2.2 Twee routes voor het behalen van een door de Lcsh erkend diploma of certificaat
a)	Het diploma van een specifieke opleiding. De eindtermen van sociale hygiëne worden verspreid door het gehele curriculum van de opleiding afgedekt. 
b)	Door de Hogeschool uitgereikt certificaat na succesvol afronden van een deelopleiding (b.v. keuzevak) (BIJLAGE A).

2.3 Wijzigingen in opleidingsprogramma’s of eindtermen sociale hygiëne 
a)	Inhoudelijke wijzigingen in een opleidingsprogramma leiden tot een nieuw opleidingsprogramma. De erkenning van een dergelijk nieuw programma moet plaatsvinden door het doorlopen van de stappen zoals beschreven in artikel 2.1.
b)	In geval van wijziging van de wettelijk vastgelegde eindtermen sociale hygiëne zal de Lcsh de betrokken Hogescholen tijdig informeren over de beoogde wijzigingen. In goed overleg met alle betrokkenen in het veld zullen de mogelijke gevolgen van de wijzigingen voor de afgegeven erkenningen worden verkend. Op basis van de uitkomsten van een dergelijke verkenning worden afspraken gemaakt over de implementatie en bijbehorend tijdspad.

2.4 Borging kwaliteit en onderwijsprogramma
a)	De Hogeschool borgt de kwaliteit en toetsing in haar organisatie door de toetsing op te nemen in haar onderwijs examen reglement (OER).
b)	De Hogeschool draagt zorg voor borging door, net als bij andere onderwijseenheden, sociale hygiëne mee te nemen in de (interne) auditing en accreditatie. 

2.5 Aanvragen opname in het register
a)	Studenten kunnen opname, in het register, individueel aanvragen conform de bepalingen in de op dat moment geldende Lcsh-procedures. 
b)	Aan opnamen in het register zijn kosten verbonden. Deze kosten worden vastgesteld door het ministerie van VWS en komen voor rekening van de aanvrager (student).

3.	Aanvang, duur en beëindiging van deze overeenkomst 
a)	Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar en gaat in op [datum] en eindigt derhalve op [datum]. De overeenkomst wordt elk jaar geëvalueerd en wordt telkens stilzwijgend verlengd voor de duur van een jaar.
b)	Partijen kunnen deze overeenkomst tussentijds beëindigen door schriftelijke opzegging met in achtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Het gevolg van de opzegging is dat door de Lcsh afgegeven erkenningen voor de Hogeschool komen te vervallen vanaf de datum waarop de overeenkomst is beëindigd.
c)	Bij opzegging door een van de Partijen zullen reeds geplande activiteiten die voortvloeien uit deze overeenkomst in beginsel altijd worden uitgevoerd, tenzij Partijen onderling anders besluiten of uitvoering volgens De hogeschool, vanuit van de intentie van de overeenkomst niet te legitimeren is. 

4.	Monitoring van de samenwerking
Minimaal een keer per jaar vindt een evaluatie- en vooruitkijkgesprek plaats tussen de Lcsh en de hogescholen om met elkaar de voortgang van de samenwerking door te nemen en te bezien of en zo ja, welke aanvullende afspraken noodzakelijk zijn. Mogelijke aanvullende afspraken worden schriftelijk gemaakt en worden geacht deel uit te maken van deze overeenkomst. 

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Heerlen op [datum].

Landelijke commissie sociale hygiëne (Lcsh)		[naam hbo-instelling]

Voorzitter						[functie ondergetekende]									[eventuele specifieke opleiding]

E. Jongepier						[naam ongetekende]

BIJLAGE A: procedure aanvragen Lcsh-erkenning t.b.v. een certificaat

De contactpersonen voor deze procedure zijn:

1ste aanspreekpunt [naam]
[e-mailadres]

2de aanspreekpunt [naam]
[e-mailadres]

Activiteiten hbo-instelling:
•	De examencommissie stelt na examinering vast of een student voldoet aan de eindtermen.
•	Als een student voldoet aan de eindtermen dan rijkt de Hogeschool de student een uniek genummerd diploma of certificaat uit.
•	Op deze verklaring zijn minimaal de volgende gegevens opgenomen:
o	Uniek nummer
o	Voorletters
o	Achternaam
o	Geboortedatum
o	Datum toetsing
•	De Hogeschool stemt periodiek met de Lcsh de nummering en certificering af.
Activiteiten student:
•	De student kan zich via de website van de Lcsh registreren.
•	Daarvoor heeft hij naast het unieke door de Hogeschool uitgereikte certificaat ook zijn burgerservicenummer nodig.
•	Student uploadt het van de Hogeschool verkregen certificaat of diploma.
Activiteiten Lcsh:
•	Stemt periodiek met de Hogeschool de nummering en vorm van de certificaten af.
•	Als de Lcsh welke vorm van fraude vermoedt/ontdekt, stemt zij dit direct af met de Hogeschool. Naast de eventueel door de Lcsh te nemen maatregelen kan de examencommissie, dan wel de directeur van de Hogeschool, de desbetreffende student een maatregel opleggen.